Algemene Voorwaarden HySolutions

Versie: Februari 2026 

Artikel 1. Definities

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

1. Opdrachtnemer: HySolutions, gevestigd te Valkenswaard (Kerkakkerstraat 17, 5551 TC), ingeschreven bij de KvK onder nummer 99063204.
2. Opdrachtgever: De natuurlijke persoon of rechtspersoon die aan Opdrachtnemer de opdracht heeft verstrekt tot het verrichten van diensten.
3. Overeenkomst: De afspraken tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer op grond waarvan Opdrachtnemer diensten verricht.

Artikel 2. Toepasselijkheid

1. Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, aanbiedingen, werkzaamheden en overeenkomsten van Opdrachtnemer.
2. Afwijkingen van deze voorwaarden zijn slechts geldig indien deze uitdrukkelijk schriftelijk zijn overeengekomen.
3. De toepasselijkheid van eventuele inkoop- of andere voorwaarden van Opdrachtgever wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.

Artikel 3. Totstandkoming van de overeenkomst

1. Alle offertes en aanbiedingen van Opdrachtnemer zijn vrijblijvend, tenzij in de offerte een termijn voor aanvaarding is gesteld.
2. De overeenkomst komt tot stand op het moment dat de door Opdrachtgever voor akkoord getekende offerte of opdrachtbevestiging door Opdrachtnemer is ontvangen dan wel er mondelinge of schriftelijke afspraken zijn gemaakt per e-mail.

Artikel 4. Uitvoering van de overeenkomst & Zelfstandigheid (Wet DBA)

1. Inspanningsverplichting: Opdrachtnemer zal de overeenkomst naar beste inzicht en vermogen en overeenkomstig de eisen van goed vakmanschap uitvoeren. Dit betreft een inspanningsverplichting en geen resultaatsverplichting, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen.
2. Zelfstandigheid: Opdrachtnemer voert de opdracht uit als zelfstandig ondernemer. Er is uitdrukkelijk geen sprake van een arbeidsovereenkomst of gezagsverhouding tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer.
3. Eigen inzicht: Opdrachtnemer is vrij in de indeling van de werkzaamheden en de tijdsbesteding, binnen de kaders van de opdracht. Opdrachtgever kan wel aanwijzingen geven over het resultaat, maar niet over de wijze waarop Opdrachtnemer de werkzaamheden uitvoert.
4. Opdrachtnemer heeft het recht bepaalde werkzaamheden te laten verrichten door derden (bijv. specialisten).  Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor tekortkomingen van deze derden.
5. Indien de opdracht door Opdrachtnemer samen met een of meer andere personen is ontvangen, is Opdrachtnemer niet aansprakelijk voor tekortkomingen van die andere(n) in de nakoming ongeacht of deze tekortkoming de Opdrachtnemer kan worden toegerekend. 
6. Ook indien de opdracht door Opdrachtgever is verleend aan Opdrachtnemer met het oog op een persoon die met de Opdrachtnemer in zijn dienst acteert, is Opdrachtnemer niet gehouden die uitvoering van de opdracht zelf te verrichten. 

Artikel 5. Wijziging van de opdracht (Meerwerk)

1. Indien tijdens de uitvoering blijkt dat het noodzakelijk is om de te verrichten werkzaamheden te wijzigen of aan te vullen, zullen partijen tijdig en in onderling overleg de overeenkomst of afspraken aanpassen.
2. Indien de wijziging leidt tot meerwerk, zal dit als zodanig worden gefactureerd.

Artikel 6. Honorarium en Betaling

1. De tarieven van Opdrachtnemer zijn exclusief BTW en andere heffingen van overheidswege, tenzij anders aangegeven.
2. Betaling dient te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum, op een door Opdrachtnemer aan te geven wijze (NL 57 RABO 0167 5902 94).
3. Indien Opdrachtgever in gebreke blijft in de tijdige betaling, is deze van rechtswege in verzuim. Opdrachtgever is alsdan de wettelijke handelsrente verschuldigd onverminderd de verplichting van Opdrachtgever de overige daardoor ontstane schade van Opdrachtnemer te voldoen.

Artikel 7. Prijsherziening

1. De in overeenkomsten overeengekomen tarieven kunnen door Opdrachtnemer jaarlijks op 1 januari worden herzien op basis van de evolutie van de loonkosten, overeenkomstig de volgende formule: Pn = P0 * [0,20 + 0,80 * (Sn / S0)]

Waarbij:

Pn: de nieuwe prijs vanaf de herzieningsdatum;

P0: de prijs zoals vastgelegd bij de aanvang van de Overeenkomst (of de laatst herziene prijs);

S0: de referte-loonindex van Agoria (nationaal gemiddelde) zoals gepubliceerd voor de maand voorafgaand aan de ondertekening van de overeenkomst;

Sn: de referte-loonindex van Agoria (nationaal gemiddelde) zoals gepubliceerd voor de maand november voorafgaand aan de indexatie op 1 januari.

Indien de Agoria-index niet langer wordt gepubliceerd, zal een gelijkaardige index die de evolutie van de arbeidskosten in de sector weergeeft als referentie worden gebruikt.

1. Bezwaren tegen de hoogte van een factuur schorten de betalingsverplichting niet op.

Artikel 7. Aansprakelijkheid (Cruciaal voor bescherming)

1. Opdrachtnemer is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade die het gevolg is van een toerekenbare tekortkoming in de nakoming van de overeenkomst.
2. Uitsluiting gevolgschade: Aansprakelijkheid voor indirecte schade, daaronder begrepen gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen en schade door bedrijfsstagnatie, is uitdrukkelijk uitgesloten.
3. Beperking tot factuurbedrag: De aansprakelijkheid van Opdrachtnemer is te allen tijde beperkt tot maximaal het bedrag van het voor de uitvoering van de opdracht bedongen honorarium. Bij opdrachten met een looptijd langer dan zes maanden, is de aansprakelijkheid beperkt tot het declaratiebedrag over de laatste zes maanden voorafgaande aan het moment van de aansprakelijkstelling.
4. Verzekering: Onverminderd het hiervoor bepaalde is de aansprakelijkheid in ieder geval beperkt tot het bedrag dat in het desbetreffende geval onder de beroepsaansprakelijkheidsverzekering van Opdrachtnemer wordt uitgekeerd.

Artikel 8. Overmacht

1. Opdrachtnemer is niet gehouden tot het nakomen van enige verplichting jegens de Opdrachtgever indien hij daartoe gehinderd wordt als gevolg van een omstandigheid die niet is te wijten aan schuld, en noch krachtens de wet, een rechtshandeling of in het verkeer geldende opvattingen voor zijn rekening komt (bijv. langdurige ziekte, storingen in digitale infrastructuur).

Artikel 9. Intellectueel Eigendom

1. Opdrachtnemer behoudt zich de rechten en bevoegdheden voor die hem toekomen op grond van de Auteurswet en andere intellectuele wet- en regelgeving.
2. Het is Opdrachtgever niet toegestaan adviezen, modellen of andere voortbrengselen van de geest van Opdrachtnemer zonder voorafgaande schriftelijke toestemming aan derden ter hand te stellen of te exploiteren, anders dan voor het doel waarvoor de opdracht is verstrekt.

Artikel 10. Geheimhouding & AVG

1. Beide partijen zijn verplicht tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van hun overeenkomst van elkaar of uit andere bron hebben verkregen.
2. Opdrachtnemer verwerkt persoonsgegevens conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Artikel 11. Toepasselijk recht en geschillen

1. Op alle rechtsbetrekkingen waarbij Opdrachtnemer partij is, is uitsluitend het Nederlands recht van toepassing.
2. De rechter in het arrondissement waar Opdrachtnemer is gevestigd (Rechtbank Oost-Brabant) is bij uitsluiting bevoegd van geschillen kennis te nemen, tenzij de wet dwingend anders voorschrijft.