Doel van gegevensverzameling - Privacyverklaring HySolutions

HySolutions, gevestigd te Kerkakkerstraat 17, 5551TC Valkenswaard, Netherlands is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens:

HySolutions

Kerkakkerstraat 17, 5551TC Valkenswaard, Netherlands

Telefoon: +31654733591

E-mail: info@hysolutions.nl

1. Persoonsgegevens die wij verwerken

HySolutions verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij mogelijk verwerken, afhankelijk van uw interactie met ons:

Voor- en achternaam

Adresgegevens

Telefoonnummer

E-mailadres

IP-adres

Locatiegegevens (geanonimiseerd of indien nodig voor de dienst)

Informatie over uw activiteiten op onze website (zie ook 'Cookies')

Overige persoonsgegevens die u actief aan ons verstrekt, bijvoorbeeld in correspondentie of telefonisch.

2. Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken

HySolutions verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen en op de volgende wettelijke grondslagen:

Doel van de verwerking

Wettelijke grondslag AVG

Uitvoering van de overeenkomst

De verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij u partij bent (bijvoorbeeld voor het leveren van onze adviesdiensten of producten).

Wettelijke verplichting

De verwerking is noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting (bijvoorbeeld fiscale verplichtingen).

Gerechtvaardigd belang

De verwerking is noodzakelijk voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van HySolutions of van een derde, tenzij uw belangen of grondrechten zwaarder wegen (bijvoorbeeld voor marketing, analyse en verbetering van onze diensten).

Toestemming

U heeft toestemming gegeven voor de verwerking van uw persoonsgegevens voor een of meer specifieke doeleinden (bijvoorbeeld voor nieuwsbrieven of het plaatsen van cookies).

Specifieke verwerkingsdoelen:

Het afhandelen van uw betalingen.

U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren.

U te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten.

Het verzenden van onze nieuwsbrief en/of reclamefolder (indien u zich hiervoor heeft aangemeld).

HySolutions analyseert uw gedrag op de website om daarmee de website te verbeteren en het aanbod van producten en diensten af te stemmen op uw voorkeuren.

3. Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

HySolutions bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:

Categorie gegevens

Bewaartermijn minimaal 7 jaar

Reden Wettelijke bewaarplicht (fiscale wetgeving).

Financiële/administratieve gegevens Zolang u klant bent of interesse heeft getoond

Contact- en communicatiegegevens Voor het uitvoeren van de dienst en/of zolang relevant voor direct marketing (tenzij u zich afmeldt).

Website analysegegevens Maximaal 26 maanden

Voor het analyseren en verbeteren van onze website en diensten.

4. Delen van persoonsgegevens met derden

HySolutions verkoopt uw gegevens niet aan derden en zal deze uitsluitend verstrekken indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Verwerkingsovereenkomst met hostingprovider Strato:

Onze website wordt gehost door Strato AG. De servers van Strato staan binnen de Europese Unie. Met Strato is een verwerkersovereenkomst afgesloten die de veiligheid en vertrouwelijkheid van uw gegevens garandeert. Strato kan in aanraking komen met persoonsgegevens bij de uitvoering van hun technische dienstverlening.

Andere derden:

Wij sluiten een verwerkersovereenkomst af met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. HySolutions blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

5. Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken

HySolutions gebruikt functionele, analytische en, indien u hiervoor toestemming heeft gegeven, tracking cookies.

Functionele cookies: Noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak.

Analytische cookies: Voor het verzamelen van statistieken over het gebruik van de website, om de dienstverlening te verbeteren. Deze worden zo veel mogelijk geanonimiseerd.

Tracking cookies: Worden gebruikt om surfgedrag van bezoekers te volgen. Hiermee kunnen wij onze online content en advertenties afstemmen op uw profiel.

Bij uw eerste bezoek aan onze website wordt u geïnformeerd over deze cookies en vragen wij uw toestemming voor de tracking cookies.

6. Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door HySolutions en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een andere, door u genoemde organisatie, te sturen.

U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar info@Hysolutions.nl.

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek.

7. Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

HySolutions neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met ons via info@HySolutions.nl.

8. Klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens

HySolutions wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens, als u van mening bent dat HySolutions niet voldoet aan de privacyregelgeving. Dat kan via de volgende link: https://www.autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons.